Propuesta de continuidad
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La Fase 1 del proyecto está completada: pipeline operativo, objetos de datos, automatizaciones, integración con Homming. Lo que queda convierte la infraestructura en una herramienta que trabaja sola.
Antes de hablar de lo que queda, hay que entender lo que hay. No se empieza desde cero. Se empieza desde una base que llevó meses construir. Esta vez con un modelo de trabajo distinto: hito de revisión mensual con dirección, entregable visible al mes 1,5 y reporting de avance en cada sesión de seguimiento.
204 contratos de gestión de alquiler importados, relacionados con su activo y su propietario. Estados del pipeline definidos y validados con el equipo de Llabe.
Cálculo automático de compensaciones por rendimiento y garantías Andhy en HubSpot. Sin fórmulas manuales en Excel. Sin dependencia de personas para recalcular.
Cuando Andhy cierra la venta de un activo, HubSpot crea automáticamente la oportunidad de gestión de alquiler en el pipeline de Llabe. Sin intervención manual.
Cada incidencia creada en Homming llega automáticamente a HubSpot como ticket. Importación histórica completa. Estados sincronizados entre ambas plataformas.
Estructura de reporting construida con los KPIs definidos por el management de Llabe. Lista para el finetuning final en cuanto los datos de inquilinos y variables faltantes estén completos.
Redefinición completa de nombres y códigos internos. Cada activo tiene su identificador único. Los CGA siguen el formato acordado para el matching con Homming.
Activo, Liquidación, Reforma, Hipoteca, Compra y Préstamo. Una arquitectura de datos construida desde los procesos reales de Lhotse, no desde lo que encaja en HubSpot por defecto. Esto no se improvisa y no se replica en semanas.
La Fase 1 puso los cimientos. La Fase 2 los convierte en una operativa que funciona sin que nadie tenga que recordar qué hay que hacer ni cuándo.
La infraestructura existe. Sin los módulos de la Fase 2, el sistema sigue siendo una promesa, no una operativa.
Sin la carga de inquilinos, el cuadro de mando no puede mostrar ocupación real. El reporting queda incompleto. La Dirección no tiene la visión que se construyó.
Con 204 contratos activos, cada comunicación manual son entre 3 y 5 minutos de gestión: bienvenidas, avisos de pago, confirmaciones de incidencia, resúmenes a propietarios.
Llabe está reestructurando su modelo: 3 gestoras, 3 carteras de ~80 activos cada una. Si el sistema no está preparado cuando eso ocurra, habrá que hacer cambios de urgencia sobre un sistema en producción. Más difícil, más caro, más riesgo.
La arquitectura de datos, las integraciones con Homming y las automatizaciones entre subempresas llevan meses de contexto. Transferirlo a otro equipo implica un ramp-up de tres a seis meses y el riesgo de perder configuraciones no documentadas. El argumento para continuar no es la dependencia: es que el sistema ya existe y lo que queda es activarlo.
Conciliación bancaria, facturación y contabilidad conectadas con HubSpot. Cuando esa integración esté disponible, la calidad y estabilidad del sistema de Llabe determinará el esfuerzo para activarla. Cuanto más limpio esté el sistema ahora, menor será el trabajo entonces.
Dos fases con lógica clara. La Fase 2 cierra la operativa. La Fase 3 abre la escala. El ritmo depende de la opción elegida.
Pipeline de CGAs, objetos personalizados, fórmulas de compensación y garantía, flujo Andhy a Llabe, integración Homming ticketing, nomenclaturas e identificadores.
Los cuatro módulos que convierten el sistema en una herramienta que trabaja sola.
Reestructuración técnica para el nuevo modelo de 3 gestoras con carteras propias. Integración multi-equipo con Homming. Pipeline de captación de propietarios desde portales. Automatizaciones comerciales.
Las dos opciones cubren el mismo alcance. Lo que cambia es a qué velocidad y qué hay construido a los tres meses de empezar.
3 meses (incluyendo de 2 a 4 semanas de adopción exclusiva con usuarios)
6 semanas
Adopción en paralelo con el inicio de la Fase 3
Arranca a partir del mes 4
Arranca en el mes 2
Operativas al mes 3
Operativas al mes 1,5
Listo al final de Fase 2
Listo antes de fin de verano
Reunión quincenal de seguimiento
Reunión semanal de avance
Discovery en mes 4-5
Discovery en mes 2-3
Fase 2 completada. Fase 3 pendiente de arrancar.
Fase 2 completada. Fase 3 en curso.
Comunicaciones automáticas funcionando. Carteras en implementación. Resultados medibles.
Ambas opciones incluyen reuniones periódicas de seguimiento con el equipo de Llabe, priorización mensual de tareas y acceso directo al equipo técnico. El alcance de la Fase 3 se planifica conjuntamente cuando lleguemos ahí: el retainer cubre la continuidad sin necesidad de renegociar cada iniciativa nueva.
Al retomar la relación con Llabe, seguimos disponibles para el resto del grupo. Si cualquier equipo de Lhotse necesita resolver una duda sobre HubSpot, revisar una automatización o dar apoyo puntual, estamos ahí sin necesidad de un contrato formal. El trabajo que se ha construido en el grupo es nuestro también, y queremos que siga funcionando bien.
No hay onboarding, no hay curva de aprendizaje. El equipo conoce el sistema. El primer entregable puede estar en producción en días.
Compromiso mínimo de 3 meses. Una vez finalizado ese periodo, la renovación es mensual y se puede cancelar cuando se quiera con un mes de antelación.
Rellena los datos fiscales y los del firmante. Te enviamos el contrato para revisión antes de firmarlo.
Te preparamos el contrato y te lo enviamos en las próximas horas para que lo revises antes de firmarlo.